รายงานประชุมสามัญประจำปี
2563
หมู่บ้านจัดสรร บ้านกลางเมืองลูเซิร์น สุขุมวิท
เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติหมู่บ้านจัดสรรและข้อบังคับของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
บ้านกลางเมืองลูเซิร์น สุขุมวิท
เพื่อให้ท่านสมาชิกได้ใช้สิทธิในการเข้าร่วมบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านฯ
และเนื่องด้วยขณะนี้ คณะกรรมการการบริหารนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร
บ้านกลางเมืองลูเซิร์น สุขุมวิท ได้จัดให้มีการประชุมในวันอาทิตย์ที่ 16 สิงหาคม
2563 เวลา 9.00 น. ณ บริเวณสโมสรหมู่บ้าน โดยมีผู้เข้าประชุมจำนวน 71,590.5 คะแนนเสียง จากจำนวนทั้งหมด 291,546 คะแนนเสียงหรือคิดเป็นสัดส่วนทั้งสิ้น 24.55%
ของคะแนนเสียงทั้งหมด โดยมีวาระการประชุมที่สำคัญดังต่อไปนี้
วาระที่
1 รายงานผลการดำเนินงานตั้งแต่วันที่
มกราคม พ.ศ. 2562 – ธันวาคม 2562
วาระที่
2 รายงานการสรุปงบประมาณ
รายรับ-รายจ่าย ตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค. 2562 – 31 ธ.ค. 2562
วาระที่
3 สรรหา คณะกรรมการชุดใหม่
แทน คณะกรรมการชุดเก่าที่จะหมดวาระในเดือน เม.ย. 2563
วาระที่
4 ร่วมกันเสนอโครงการที่ให้แก้ไข เพิ่มเติม และดำเนินการต่อในปี 2563
วาระที่
5 ทำการลงประชามติ
วาระที่
6 วาระอื่นๆ
หมู่บ้านจัดสรร
บ้านกลางเมืองลูเซิร์น สุขุมวิท มีคณะกรรมการหมู่บ้านจัดสรรทั้งสิ้น 6 ท่าน แต่เนื่องจากกรรมการ 2
ท่านไม่สามารถเข้าร่วมประชุมได้ ดังนั้นจึงมีคณะกรรมการที่เข้าร่วมประชุมทั้งสิ้น
4 ท่าน ซึ่งมีรายชื่อดังต่อไปนี้
1.
นายภาสกร เลิศประชานุรักษ์
2.
นายฤทธิ์เจริญ ขาวเขียว
3.
นายธัญเทพ หมื่นยุทธิ
4.
นางสาวศศิเพ็ญ วงศ์โลกนิยม
โดยมี
นายภาสกร เลิศประชานุรักษ์ เป็นประธานในที่ประชุม
และมี
นายศรายุทธ จงสาครสิน เป็นเลขานุการที่ประชุม
วาระที่
1 รายงานผลการดำเนินงานตั้งแต่เดือน
มกราคม 2562 จนถึง ธันวาคม 2562
1.
อุดรูต่างๆ
ภายในหมู่บ้านเพื่อป้องกันอันตรายจากสัตว์เลื้อยคลาน
เนื่องจากด้านหลังหมู่บ้าน
เป็นพื้นที่ว่างเปล่าและหญ้าขึ้นหนา ส่วนด้านข้างหมู่บ้านเป็นลำคลอง
ซึ่งจะมีสัตว์เลื้อยคลานอาศัยอยู่พอสมควรและหมู่บ้านเราก็มีรูต่างๆ
บวกกับท่อระบายน้ำ ที่ทำให้สัตว์เหล่านี้สามารถเข้ามายังหมู่บ้านเราได้
จึงได้มีการหาแหล่งที่สัตว์เหล่านี้จะมุดเข้ามา
และทำการอุดรูนั้นให้สนิทเพื่อป้องกันการเข้ามาของสัตว์เหล่านี้ให้น้อยลง
2.
ตัดแต่งต้นไม้ใหญ่เล็กเพื่อความปลอดภัยจากการโค่นล้ม
เนื่องจากในหมู่บ้านมีต้นไม้สูงใหญ่อยู่จำนวนไม่น้อย และช่วงหน้าฝน ลมแรงฝนตกหนัก
อาจทำให้ต้นไม้โค่นล้มและเกิดอันตรายได้
จึงต้องมีการตัดแต่งให้เตี้ยลงเพื่อความปลอดภัยในทรัพย์สินและความปลอดภัยของสมาชิกในหมู่บ้าน
3.
ซื้ออุปกรณ์เครื่องมือช่างที่จำเป็น
+ จั๊มสตาร์ท
เนื่องจากในหมู่บ้านเรามีรถเป็นจำนวนมาก
ซึ่งอุปกรณ์ต่างๆก็มีความจำเป็นในบางครั้ง จึงได้ซื้อเข้ามาเพื่อใช้ในยามจำเป็น
4.
จัดตั้งบูธรับบริจาคสิ่งของเหลือใช้
เพื่อให้สิ่งของเหลือใช้เกิดประโยชน์กับบุคคลท่านอื่นๆ
การจัดตั้งบูธรับบริจาคสิ่งของเหลือใช้
นับเป็นการกำจัดขยะชิ้นใหญ่เล็กภายในบ้านออกไป
เพื่อทำให้บ้านดูโล่งขึ้นและยังเป็นการช่วยเหลือบุคคลอื่นๆ ที่ขาดแคลน ยากไร้
5.
บริการติดต่อสำนักงานเขตเรื่องการดูดส้วมให้กับลูกบ้าน
เนื่องจากมีลูกบ้านได้สอบถามมาว่าที่บ้านส้วมเต็ม
ต้องทำยังไงดี ก็เลยแนะนำให้มีการเรียกทางเขตเข้ามาดูดส้วม
จึงได้ถามสมาชิกในหมู่บ้านว่ามีบ้านไหนสนใจ และได้รับการตอบรับอย่างดี
6.
สร้างบ่อน้ำพุและสนามหญ้า
จากเดิมที่เป็นบ่อน้ำขัง
น้ำไม่หมนเวียน ทำให้เกิดน้ำเน่าเสีย และเป็นแหล่งเพาะพันธ์ยุงลาย
จึงได้มีการเสนอทำถมที่สร้างใหม่ ทำบ่อน้ำให้เล็กลงเพื่อการดูแลรักษาที่ง่ายขึ้น
และได้มีการปูหญ้าเทียมให้ได้มีพื้นที่สีเขียวให้ดูสวยงาม
7.
เปลี่ยนโคมไฟถนน
เป็นโคมไฟแบบ LED ทั้งหมู่บ้าน
เพิ่มความสว่างให้กับถนนในหมู่บ้าน
และเพิ่มความปลอดภัยให้กับคนที่เดิน และออกกำลังกายในยามค่ำคืน เพราะจะได้ไม่เกิดอุบัติเหตุ
8.
ฉีดพ่นหมอกควันกำจัดยุง
ทางนิติบุคคลฯ
ได้มีการฉีดพ่นหมอกควันกำจัดยุง ปีละ 2 ครั้ง เป็นประจำทุกปี
9.
ทำป้ายเรียก Taxi ใหม่หน้าหมู่บ้าน ทั้งด้านซ้ายและด้านขวา
เนื่องจากป้ายเก่ามีการชำรุด
เสียหาย จึงได้มีการทำป้ายใหม่ขึ้นมา และทำไว้ทั้ง 2 ด้าน เพื่อ Taxi ผ่านมาทั้งทางซ้ายและทางขวา จะได้เห็นได้ชัดเจน
10.
ติดตาข่ายป้องกันนกมาเกาะในบางส่วนของสโมสร
ในส่วนนี้ได้มีการทดลองในการติดก่อนตรงทางเข้าฟิตเนส
ซึ่งตรงนี้มีนกมาเกาะอยู่ตลอดเวลา และหลังจากการติดตาข่าย ก็ได้ผลที่ดี
ไม่มีนกมาเกาะ และไม่มีขี้นกหน้าสโมสร
11.
เย็บเบาะหนังที่ขาดในห้องฟิตเนส
เนื่องจากห้องฟิตเนส
มีผู้เข้ามาใช้บริการทุกวัน เบาะนั่งหรืออุปกรณ์ในห้องก็มีชำรุด
จึงต้องมีการซ่อมแซมแก้ไขให้ใช้บริการได้ดี
12.
จัดหาถังขยะให้ลูกบ้านที่ต้องการเปลี่ยนใหม่
ทางนิติบุคคลฯ
ได้มีการประสานงานจัดหาถังขยะใบใหม่มาให้กับลูกบ้านที่ต้องการเปลี่ยนถังขยะ
13.
ติดต่อทางเขตสวนหลวงเพื่อทำการติดตั้งกระจกโค้งหน้าหมู่บ้าน
เนื่องจากหน้าปากซอยหมู่บ้าน
มี 7-11 ตั้งอยู่ทางขวามือ ซึ่งจะมีรถใหญ่เล็กจอดหน้า 7-11 จึงทำให้การมองเห็นและการขับรถเลี้ยวไปออกจากหมู่บ้านลำบากและอันตราย
จึงได้ร้องขอไปยัง สำนักงานเขตสวนหลวงให้ขอติดตั้งกระจกโค้งฝั่งตรงข้าม เพื่อให้ทัศนะวิสัยในการขับรถออกจากหมู่บ้านดีขึ้น
14.
ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม
ได้มีการติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติมในส่วนที่ยังเป็นจุดบอดอยู่
ซึ่งหมู่บ้านเรามีพื้นที่ไม่มากเท่าไหร่แต่มีซอยเยอะ
ทำให้ต้องใช้กล้องวงจรปิดหลายตัว
และยังมีจุดที่ยังไม่ได้ติดกล้องอีกคือตรงซอยที่เป็นแนวกันไฟ
ซึ่งจะได้มีการติดตั้งต่อไปในอนาคต
15.
เปลี่ยนระบบคีย์การ์ดใหม่
เนื่องจากระบบคีย์การ์ดแบบเก่า
มันใช้ระยะได้ประมาณ 30-50 ซม.
ซึ่งบางทีรถขับเข้ามาใกล้เกินไปทำให้เกิดการชนเครื่องอ่านเสียหายหลายครั้ง
จึงได้เปลี่ยนเป็นระบบบัตรระยไกล ประมาณ 1-5 เมตร โดยอาจจะต้องจับบัตรให้ถูกวิธี
หรือ รถที่ติดฟิล์ม จะไม่สามารถสแกนบัตรได้ ต้องเปิดกระจก ซึ่งถ้าเปิดกระจก
และจับบัตรถูกวิธี รับรองได้ว่า สแกนติดในระยะที่แจ้งไว้แน่นอน
ซึ่งปัญหาเรื่องการฟิล์มรถยนต์และการจับเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้สแกนบัตรได้ง่ายหรือยาก
แต่นิติบุคคลฯ ก็เห็นถึงข้อเสียเหล่านี้ และถ้ามีการเปลี่ยนระบบใหม่อีกที จะคำนึงถึงข้อนี้เพื่อความสะดวกของสมาชิกทุกท่าน
วาระที่
2 สรุปเรื่องงบประมาณรายรับ –
รายจ่าย ของหมู่บ้าน จนถึงสิ้นปี 62
วาระที่
3 สรรหาและเลือกตั้งกรรมการชุดใหม่ที่จะมาแทนกรรมการชุดเก่าที่จะหมดวาระในเดือน
เมษายน 2563
เนื่องจากกรรมการชุดปัจจุบัน
ได้ดำเนินการมาจะครบกำหนด 2 ปี ในเดือนเมษายน 2563 นี้
ตามกฎระเบียบข้อบังคับของหมู่บ้าน
จะต้องจัดให้มีการเลือกตั้งกรรมการชุดใหม่ขึ้นเพื่อมาแทนชุดเก่าที่กำลังจะหมดวาระไป
จากการลงคะแนนเสียงเลือกตั้งโดยมติที่ประชุมใหญ่ มีมติเป็นเอกฉันท์
จำนวน 71,590.5 คะแนนเสียง
โดยกรรมการชุดใหม่ มีดังนี้
1.
น.ส. ศศิเพ็ญ วงศ์โลกนิยม บ้านเลขที่ 88/31
2.
นายสมนึก ออมแก้ว บ้านเลขที่ 88/92
3.
นายธนสาร เบญจวณิชย์โรจน์ บ้านเลขที่
88/151
4.
นายกรกฎ ฉายะบุระกุล บ้านเลขที่
88/186
5.
นายธัญเทพ หมื่นยุทธิ บ้านเลขที่
88/274
จากผลการลงคะแนนดังกล่าว
ได้ผู้ที่เข้ามาดำรงตำแหน่งเป็นประธานกรรมการ ตำแหน่งรองประธานกรรมการ 2 ท่าน
และตำแหน่งกรรมการ โดยกรรมการมีการโหวตเลือกกันเอง ดังต่อไปนี้
1.
นายธัญเทพ
หมื่นยุทธิ ตำแหน่งประธานกรรมการ
2.
นายสมนึก
ออมแก้ว ตำแหน่งรองประธานกรรมการคนที่
1
3.
น.ส.
ศศิเพ็ญ วงศ์โลกนิยม ตำแหน่งรองประธานกรรมการคนที่ 2
4.
นายกรกฎ
ฉายะบุระกุล ตำแหน่งกรรมการ
5.
นายธนสาร
เบญจวณิชย์โรจน์ ตำแหน่งกรรมการ
วาระที่
4 เสนอโครงการปรับปรุง
แก้ไข และพัฒนาหมู่บ้าน
4.1 จ้าง รปภ. เพิ่มอีกกะละ 1 คน
หรือเฉพาะกะเช้า เพื่อขี่จักรยานตรวจตราพื้นที่หมู่บ้านหรือรถที่เข้ามาในหมู่บ้าน
4.2 ตัดต้นไม้ 1 ด้านตรงหน้าหมู่บ้าน
ทำทางเดินเข้าออก พร้อมทำหลังคากันฝน เพื่อลูกบ้านที่เดินสัญจร
จะได้ไม่ต้องมาเดินบนถนน
4.3 เรื่องการเก็บเงินค่าเช่าที่จอดรถในพื้นที่ส่วนกลาง
ในวันประชุม
ประธานในที่ประชุมได้มีการแจ้งในที่ประชุมว่า
จะขอกลับไปคิดแบบการเก็บค่าจอดรถสำหรับรถที่มาจอดในที่ส่วนกลางก่อนว่าจะต้องดำเนินการเก็บยังไงและอัตราเท่าไหร่
4.4 เรื่องการขอต่อเติมและเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบ้าน
โดยเฉพาะบ้านที่ต้องการลงเสาเข็ม จะทำได้โดยการใช้แรงคนขย่มเท่านั้น
ไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องจักรในการตอกเสาเข็ม
4.5 ทำสัญญาณเตือนภัย หรือ เสียงตามสาย
วาระที่
5 สรุปผลการทำการลงประชามติ
เรื่องเสนอโครงการปรับปรุง แก้ไข และพัฒนาหมู่บ้าน
มีผู้เข้าร่วมประชุม จำนวน 73 ท่าน
|
โครงการปรับปรุง แก้ไข และพัฒนาหมู่บ้าน |
คะแนน |
|
1.
จ้าง รปภ. เพิ่มอีกกะละ 1 คน
หรือเฉพาะกะเช้า
เพื่อขี่จักรยานตรวจตราพื้นที่หมู่บ้านหรือรถที่เข้ามาในหมู่บ้าน |
46 |
|
2.
ตัดต้นไม้ 1 ด้านตรงหน้าหมู่บ้าน
ทำทางเดินเข้าออก พร้อมทำหลังคากันฝน เพื่อลูกบ้านที่เดินสัญจร
จะได้ไม่ต้องมาเดินบนถนน
|
40 |
|
3.
ทำสัญญาณเตือนภัย
หรือ เสียงตามสาย |
57 |
สรุปทุกโครงการผ่านมติเป็นเอกฉันท์
วาระที่
6 วาระอื่น
1.
เรื่องลดค่าส่วนกลางในปีหน้าเป็นระยะเวลา
1 ปี เนื่องจากมีโรคระบาดเกินขึ้นในปี พ.ศ. 2563 นี้ ทำให้เศรษฐกิจย่ำแย่
เป็นสาเหตุที่ทำให้รายได้และสภาพคล่องทางการเงินลดลง จึงอยากให้นิติบุคคลฯ
ลดค่าส่วนกลางเป็นจำนวน 1 ปี ในปี พ.ศ. 2564 เพื่อช่วยลดภาระของสมาชิกในหมู่บ้าน และจะเก็บเป็นอัตราเท่าเดิมในปี พ.ศ. 2565
ซึ่งผลการโหวตในที่ประชุม
สมาชิกส่วนใหญ่เห็นสมควรว่าควรลดค่าส่วนกลางตามที่ท่านสมาชิกเสนอมา
และประธานในที่ประชุมได้ตอบรับข้อเสนอและแจ้งว่าจะนำวาระนี้เข้าปรึกษากับกรรมการถึงความเป็นไปได้ว่ามีช่องทางดำเนินการหรือไม่
และถ้ามีจะสามารถลดให้ได้เท่าไหร่ ซึ่งต้องคำนวณจากงบประมาณรายรับ – รายจ่าย ของปีที่ผ่านๆ
มาก่อน
2.
เรื่องถังขยะ
มีสมาชิกเสนอให้นิติบุคคลฯ เป็นผู้ซื้อเปลี่ยนให้กับลูกบ้านทั้งหมู่บ้าน
ซึ่งสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมก็เห็นด้วย จึงผ่านมติในที่ประชุม อย่างไรนั้น ทางกรรมการนิติบุคคลฯ
จะขอกลับไปปรึกษาดูกฎข้อบังคับหมู่บ้านดูก่อนว่าจะให้ได้หรือไม่
3.
เรื่องฝาท่อระบายน้ำ
จะสามารถเปลี่ยนจากฝาปูนเป็นฝาเหล็กได้หรือไม่ เนื่องจากฝาปูน ใช้ไปในระยะเวลาหนึ่ง
ก็จะมีการแตกหัก จนทำให้ฝาไม่สนิทกับบ่อ เวลารถวิ่งผ่านไปมา
ก็จะมีเสียงกระทบกันระหว่างฝาท่อกับบ่อ ถ้าใช้ไปนานๆอาจทำให้เกิดอันตรายได้
4.
เรื่องขอเครื่องออกกำลังกายภายนอก และ
เปิดห้องฟิตเนส 24 ชั่วโมง
5.
เรื่องปูหญ้าเทียมและเพิ่มแสงหรือป้ายหน้าปากซอยหมู่บ้าน
ให้ผู้มาเยี่ยมได้เห็นหมู่บ้านเราชัดๆ
6.
เรื่องขอปรับปรุงพื้นที่สวนเด็กเล่น
ให้เป็นสนามกีฬา
7.
เรื่องทำบัตร VISITOR
สำหรับผู้เข้ามาเยี่ยมในหมู่บ้าน เพื่อติดไว้หน้ารถให้เห็นชัดเจน
ขอแสดงความนับถือ
นิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร บ้านกลางเมืองลูเซิร์น สุขุมวิท